Internship: Office Manager

BEKIJK HIER AL ONZE VACATURES

Op 1 juli 2017 opende Olivia & Kate voor het eerst haar boutique-deuren in Haarlems leukste straat. Wegens groot succes volgde binnen 3 maanden onze webshop, www.olivia-kate.nl. Inmiddels is onze webshop aan het uitgroeien tot een van de snelstgroeiende webshops van Nederland. Wil jij meegroeien in dit succes? Lees dan snel verder!
 
We are hiring! 

Wij zijn per direct of per september opzoek naar een enthousiaste collega voor op ons hoofdkantoor in Haarlem. In deze functie assisteer je de webshop manager en het service team op het gebied van alle office werkzaamheden van de organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en hierdoor een goede kijk achter de schermen. Hierdoor kun jij jezelf op persoonlijk en professioneel gebied ontwikkelen tijdens je stage. 

Responsibilities:

  • Verzorgen van gezonde lunch
  • HR administratie werkzaamheden
  • Kantoor representatief houden
  • Ontvangen van partners/bezoekers 
  • Organiseren van team uitjes/vrijdagmiddag borrels
  • Kantoorbenodigdheden bestellen
  • Notuleren meetings
  • Ondersteuning op klantenservice 
  • Verwerken van facturen 
  • Ondersteuning recruitment processen
    • Skills

  • Je werkt georganiseerd en nauwkeurig
  • Je bent van nature gastvrij ingesteld en servicegericht 
  • Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen
  • Je hebt een passie voor mode en de laatste trends
  • Je bent zelfstandig, ambitieus en een aanpakker
  • Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit

    • Must-have:
  • Minimale opleiding MBO
  • Doet een opleiding in de richting van management assistant
  • Je ben 5 dagen per week beschikbaar (ma t/m vrij)
  • Woonachtig in omgeving Haarlem of in bezit van OV jaarkaart 
  • Je bent in het bezit van je rijbewijs B

    • Information

  • Locatie: Haarlem centrum (vlakbij station Haarlem)
  • Startdatum: per direct of per september 2022
  • Werktijden: 09:00u- 17:30u of 08:00u - 16:30u
  • Dagen: fulltime
  • Periode: minimaal 4 maanden
  • Laptop: eigen laptop tot je beschikking

    • We offer:

  • Stagevergoeding van 250 euro per maand
  • Een fijne personeelskorting van 50%
  • Dagelijks een gezonde verzorgde lunch 
  • Mogelijk doorgroeimogelijkheden bij goed functioneren
  • Wekelijks een gratis sport-workout met team
  • Werken in een supergezellig en jong team 
  • Regelmatig gezellige teamuitjes en vrijdagmiddag borrels

    • Contact us: 

    Ben jij de Olivia & Kate collega waar wij naar opzoek zijn? Neem snel contact met ons op! Stuur je cv, motivatie & foto naar vacature@olivia-kate.nl.