Job: Allround Buyer & Product Developer

WE’RE HIRING! 

Heb jij ervaring binnen Buying & Product Development, een sterk commercieel gevoel voor fashion én krijg jij energie van zowel het samenstellen van een sterke collectie als het ontwikkelen van het perfecte product?

Olivia & Kate groeit en ons Design & Product team groeit met ons mee. Daarom zijn wij op zoek naar een gedreven en commerciële Buyer & Product Developer Womenswear die samen met ons Design team verantwoordelijk is voor de ontwikkeling én inkoop van onze collecties.

In deze brede rol combineer je Buying en Product Development. Je denkt mee over de collectie-opbouw, analyseert welke productgroepen, stijlen en prijspunten we nodig hebben en vertaalt dit samen met Design naar nieuwe collecties en drops. Tegelijkertijd begeleid je producten van eerste sample tot productie en bewaak je fit, kwaliteit, prijs, marge en planning.

Je schakelt dagelijks met leveranciers, onderhandelt over prijzen en voorwaarden, bepaalt mede aantallen en reorders en houdt continu in de gaten wat commercieel werkt. Van verkoopcijfers en collectieplanning tot samples, fittings, stoffen en uiteindelijk het eindproduct: jij bent betrokken bij het hele proces.

We zoeken iemand die commercie en product moeiteloos met elkaar verbindt en het leuk vindt om binnen een snelgroeiend fashion brand veel verantwoordelijkheid te krijgen.

Klinkt dit als jou? Lees snel verder!

MEET YOUR NEW ROLE

Als Buyer & Product Developer werk je nauw samen met ons Design team aan de ontwikkeling, inkoop en realisatie van onze collecties en verschillende drops gedurende het seizoen.

Vanuit Buying kijk je continu naar de commerciële balans van de collectie. Welke categorieën missen we? Welke styles presteren goed? Waar liggen kansen voor nieuwe drops? Welke prijspunten en marges hebben we nodig? En welke producten moeten we bijbestellen?

Je analyseert verkoopresultaten en marktontwikkelingen, denkt mee over aantallen en reorders en onderhoudt nauw contact met bestaande en nieuwe leveranciers. Je onderhandelt over prijzen, MOQ's, levertijden en voorwaarden en zorgt ervoor dat commerciële doelstellingen worden meegenomen in iedere productbeslissing.

Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor Product Development. Je begeleidt producten van eerste ontwikkeling en sample tot productie en bewaakt pasvorm, kwaliteit, stoffen, constructie, details en prijs. Tijdens fittings weet jij precies wat er aangepast moet worden en communiceer je dit duidelijk naar leveranciers.

Samen met Design zorg jij ervoor dat creatieve ideeën worden vertaald naar commercieel sterke, kwalitatieve en on-brand collecties.

RESPONSIBILITIES

• Je bent mede verantwoordelijk voor de buying en product development van onze womenswear collecties.
• Je denkt actief mee over collectieplanning, productgroepen, aantallen, prijspunten en commerciële balans.
• Je analyseert verkoopresultaten en gebruikt deze inzichten voor nieuwe collecties, drops en inkoopbeslissingen.
• Je signaleert bestsellers en kansen en initieert waar nodig reorders.
• Je bepaalt en adviseert over inkoop- en productieaantallen.
• Je bewaakt inkoopprijzen, verkoopprijzen en marges.
• Je onderhandelt met leveranciers over prijzen, MOQ's, levertijden en betalings- en productievoorwaarden.
• Je onderhoudt dagelijks contact met bestaande leveranciers en bouwt actief aan nieuwe leveranciersrelaties.
• Je ondersteunt bij het sourcen en selecteren van nieuwe leveranciers, productielanden, stoffen en materialen.
• Je begeleidt producten van eerste ontwikkeling en sample tot het uiteindelijke eindproduct.
• Je coördineert en bewaakt het volledige sample- en ontwikkelproces.
• Je beoordeelt en past samples door op pasvorm, kwaliteit, constructie en afwerking.
• Je geeft duidelijke en technisch onderbouwde sample comments aan leveranciers.
• Je stelt maatschema's op, controleert deze en voert waar nodig aanpassingen door.
• Je beoordeelt stoffen, trims, kleuren, wassingen en andere productdetails.
• Je bewaakt deadlines, levermomenten en ontwikkelingen gedurende het productieproces.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in fit, kwaliteit, constructie, prijs en marge.
• Je werkt nauw samen met Design bij de ontwikkeling en samenstelling van nieuwe collecties.
• Je houdt trends, concurrenten, marktontwikkelingen en commerciële kansen continu in de gaten.
• Je bezoekt waar nodig leveranciers, productielanden, shopping destinations en beurzen.

MUST-HAVES & SKILLS

Je bent commercieel én productgericht en hebt een sterk gevoel voor fashion. Je kunt naar verkoopcijfers kijken en daar commerciële kansen uit halen, maar ziet tijdens een fitting net zo snel wanneer een fit, stof of detail beter kan.

Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen voor zowel de commerciële als producttechnische kant van een collectie en kunt snel schakelen tussen cijfers, leveranciers, samples en Design.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde HBO-opleiding richting Fashion, Buying, Product Development of vergelijkbaar.
• Heb je bij voorkeur minimaal 1–2 jaar relevante werkervaring binnen Buying, Product Development of een gecombineerde functie binnen womenswear.
• Heb je een sterke commerciële blik en affiniteit met cijfers, verkoopresultaten en collectie-opbouw.
• Begrijp je de relatie tussen inkoopprijs, verkoopprijs, marge, aantallen en verkoopbaarheid.
• Heb je ervaring met leverancierscontact en bij voorkeur met prijsonderhandelingen en inkoop.
• Heb je goede productkennis en kennis van stoffen, fits, wassingen, constructies en garment details.
• Heb je ervaring met fittings, samples, maatschema's en het beoordelen en corrigeren van producten.
• Kun je duidelijke en technisch onderbouwde sample comments maken.
• Heb je affiniteit met trends en weet je deze te vertalen naar commerciële kansen voor onze doelgroep.
• Kun je goed overweg met Excel en werk je graag met cijfers en analyses.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd en houd je overzicht over meerdere collecties, producten en deadlines tegelijkertijd.
• Ben je communicatief sterk en schakel je gemakkelijk met leveranciers en collega's.
• Ben je proactief, ondernemend, flexibel en hands-on.
• Kun je zowel zelfstandig als binnen een team goed werken.
• Beheers je Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
• Sta je ervoor open om voor je werk te reizen naar leveranciers, productielanden en beurzen.

WHAT DO WE OFFER

• Een veelzijdige fulltime functie waarin Buying & Product Development samenkomen.
• Een verantwoordelijke rol binnen de ontwikkeling én commerciële samenstelling van onze collecties.
• Veel invloed op welke producten uiteindelijk onderdeel worden van onze drops.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen zowel Buying als Product Development.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om producten van eerste idee en inkoopbeslissing tot eindproduct te begeleiden en uiteindelijk terug te zien bij onze klanten.
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenregeling.
• Royale personeelskorting.
• Werken vanuit ons Olivia & Kate HQ in hartje Haarlem.
• Een ambitieuze, creatieve en informele werkomgeving.
• Een enthousiast team met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.
• Teamuitjes en natuurlijk héél veel gezelligheid.
• En vooral: de kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei van Olivia & Kate.

INFORMATION

Locatie: Olivia & Kate HQ, Haarlem
Uren: 40 uur per week
Startdatum: Zo snel mogelijk

JOIN OUR TEAM 🤍

Zie jij jezelf al helemaal in deze combinatie van Buying & Product Development en wil jij meebepalen welke producten we ontwikkelen, inkopen en uiteindelijk onderdeel worden van onze collecties?

Stuur ons dan jouw CV en korte motivatie naar vacature@olivia-kate.nl. Heb je een portfolio of voorbeelden van producten of collecties waar je eerder aan hebt gewerkt? Stuur deze dan vooral mee.

We can’t wait to meet you!