Internship: Office Manager

BEKIJK HIER AL ONZE VACATURES

Op 1 juli 2017 opende Olivia & Kate voor het eerst haar boutique-deuren in Haarlems leukste straat. Wegens groot succes volgde binnen 3 maanden onze webshop, www.olivia-kate.nl. Inmiddels is onze webshop aan het uitgroeien tot een van de snelstgroeiende webshops van Nederland. Wil jij meegroeien in dit succes? Lees dan snel verder!

We are hiring!

Wij zijn per direct of per september opzoek naar een enthousiaste collega voor op ons hoofdkantoor in Haarlem. In deze functie assisteer je de webshop manager en het service team op het gebied van alle office werkzaamheden van de organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en hierdoor een goede kijk achter de schermen. Hierdoor kun jij jezelf op persoonlijk en professioneel gebied ontwikkelen tijdens je stage.

Responsibilities:

Verzorgen van gezonde lunch

HR administratie werkzaamheden

Kantoor representatief houden

Ontvangen van partners/bezoekers

Organiseren van team uitjes/vrijdagmiddag borrels

Kantoorbenodigdheden bestellen

Notuleren meetings

Ondersteuning op klantenservice

Verwerken van facturen

Ondersteuning recruitment processen

Skills

Je werkt georganiseerd en nauwkeurig

Je bent van nature gastvrij ingesteld en servicegericht

Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen

Je hebt een passie voor mode en de laatste trends

Je bent zelfstandig, ambitieus en een aanpakker

Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit

Must-have:

Minimale opleiding MBO

Doet een opleiding in de richting van management assistant

Je ben 5 dagen per week beschikbaar (ma t/m vrij)

Woonachtig in omgeving Haarlem of in bezit van OV jaarkaart

Je bent in het bezit van je rijbewijs B

Information

Locatie: Haarlem centrum (vlakbij station Haarlem)

Startdatum: per direct of per september 2022

Werktijden: 09:00u- 17:30u of 08:00u - 16:30u

Dagen: fulltime

Periode: minimaal 4 maanden

Laptop: eigen laptop tot je beschikking

We offer:

Stagevergoeding van 250 euro per maand

Een fijne personeelskorting van 50%

Dagelijks een gezonde verzorgde lunch

Mogelijk doorgroeimogelijkheden bij goed functioneren

Wekelijks een gratis sport-workout met team

Werken in een supergezellig en jong team

Regelmatig gezellige teamuitjes en vrijdagmiddag borrels

Contact us:

Ben jij de Olivia & Kate collega waar wij naar opzoek zijn? Neem snel contact met ons op! Stuur je cv, motivatie & foto naar vacature@olivia-kate.nl.